Recibir
las transferencias primarias y brindar servicios de préstamo y devolución a las áreas administrativas y unidades académicas productoras.
Asegurar
y describir los fondos bajo su resguardo, así como la consulta de los expedientes de las áreas administrativas y unidades académicas productoras.
Conservar
los expedientes hasta cumplir su vigencia documental de acuerdo con lo establecido en el Catálogo de Disposición Documental.
Construir
los manuales de los procedimientos que se llevan en este tipo de archivo para el cumplimiento de sus funciones..
Diseñar
el plano topográfico.
Elaborar
los inventarios de baja documental y de transferencia secundaria.
Realizar
las transferencias secundarias de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental.
Ejecutar
la baja de los expedientes que integran las series que hayan cumplido su vigencia, y en su caso, plazos de conservación y que no posean valores históricos.
Participar
con el Área Coordinadora de Archivos en la elaboración de los criterios de valoración y disposición documental.
Colaborar
con el Área Coordinadora de Archivos en la elaboración de los criterios de valoración y disposición documental.
Publicar
al final de cada año los dictámenes y actas de baja documental, así como de transferencia secundaria, en los términos que establezcan las disposiciones en la materia y conservarlos en el archivo de concentración por un periodo mínimo de siete años a partir de la fecha de su elaboración.
Las
demás que establezcan las disposiciones jurídicas aplicables.
Contacto
Dirección
Frente a la Torre de Rectoría Carr. Zacatecas-Guadalajara Km. 6, Ejido “La Escondida”, C.P. 98160 Zacatecas, Zac., México.
archivogeneral@uaz.edu.mx
Horario
AGUAZ de 8:00-15:30 Atención a usuarios de 8:00-14:00
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