Funciones

Recibir

las transferencias primarias y brindar servicios de préstamo y devolución a las áreas administrativas y unidades académicas productoras.

Asegurar

y describir los fondos bajo su resguardo, así como la consulta de los expedientes de las áreas administrativas y unidades académicas productoras.

Conservar

los expedientes hasta cumplir su vigencia documental de acuerdo con lo establecido en el Catálogo de Disposición Documental.

Construir

los manuales de los procedimientos que se llevan en este tipo de archivo para el cumplimiento de sus funciones..

Diseñar

el plano topográfico.

Elaborar

los inventarios de baja documental y de transferencia secundaria.

Realizar

las transferencias secundarias de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental.

Ejecutar

la baja de los expedientes que integran las series que hayan cumplido su vigencia, y en su caso, plazos de conservación y que no posean valores históricos.

Participar

con el Área Coordinadora de Archivos en la elaboración de los criterios de valoración y disposición documental.

Colaborar

con el Área Coordinadora de Archivos en la elaboración de los criterios de valoración y disposición documental.

Publicar

al final de cada año los dictámenes y actas de baja documental, así como de transferencia secundaria, en los términos que establezcan las disposiciones en la materia y conservarlos en el archivo de concentración por un periodo mínimo de siete años a partir de la fecha de su elaboración.

Las

demás que establezcan las disposiciones jurídicas aplicables.

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Contacto

Dirección

Frente a la Torre de Rectoría Carr. Zacatecas-Guadalajara Km. 6, Ejido “La Escondida”, C.P. 98160 Zacatecas, Zac., México.

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